Vacature

Taakomschrijving coördinator busvervoer (theaters HKK).

In de zomermaanden:

Eens per jaar is een planning/schema nodig voor het gehele theaterseizoen(september-mei). Daarin wordt het type vervoer gekozen en vastgelegd (bus van Jan de Wit, Kobus van WIJ Heemstede of privé vervoer) en een verdeling over de 11 busbegeleiders gemaakt. Op basis daarvan wordt een schema opgesteld van de vertrektijden van de 12 haltes.

Samengevat:

  • 1x een schema met het type vervoer+ verdeling busbegeleiders
  • 1x een schema vertrektijden van de 12 haltes

September-mei (ca. 35 momenten):

In uitvoering brengen van het gekozen vervoer en busbegeleider:

  • Busbegeleider mailen met reminder
  • Afspraken maken met de vervoerder
  • Informeren bij theaters over lengte voorstelling en eindtijd
  • Buslijst aanpassen voor gebruik busbegeleider
  • Mogelijke telefoontjes van leden verwerken
  • Uiterlijk 1 dag voor vertrek vervoer papieren (buslijst en instructie) naar busbegeleider
  • Na afloop (meestal 1 dag later) contact met busbegeleider over verloop (per mail of telefoon)

Van de coördinator worden computervaardigheden verwacht, maar daaraan vastgekoppeld overzicht kunnen houden, nauwkeurig kunnen werken en met verschillende belanghebbenden kunnen communiceren. Het willen organiseren zit in de genen van de coördinator, waardoor ook het plezier daarin zichtbaar kan worden.